Oficina de Finanzas
Horas:
Lunes - Viernes
De 8:00 a 15:45 horas
*La oficina de finanzas está cerrada para los estudiantes durante el horario de clases.
**El horario puede variar según lo dicte la actividad escolar.
Para preguntas sobre la Oficina de Finanzas, comuníquese con:
Kimberly Espino, Técnica de Finanzas de ASB
finanzas@schscougars.org 619-660-3537
FAQs
A Charter "creates" and is the "founding document" for any organization
(Like the Constitution is for the United States of America)
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The Charter defines what the organization IS as well as what it can DO
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The Charter form must be completed every year
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Primero, consigue que tu Carta Club/Atlética sea aprobada.
Luego, complete un formulario de solicitud de recaudación de fondos.
Espere la aprobación antes de recaudar fondos. El asesor o entrenador del club debe estar presente durante las recaudaciones.
Comuníquese con la Oficina de Finanzas si está interesado en recaudar fondos en línea.
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$200.00 LIMIT (Purchase Order is not necessary)
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Fill out a requisition form (signatures required: advisor and student representative).
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Attach receipts (the original receipt must accompany the requisition along with the credit card receipt if that applies). Meeting minutes are highly recommended as an attachment to your requisitions.
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Submit to the Finance Office mailbox.
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Provide copies of ANY ITEM required to accompany the check. Please note the information on the top of the ASB Requisition form. (Example- “Mail copy w/check).
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Antes de que cualquier club se comprometa a comprar cualquier producto, debe preparar una orden de compra y obtener todas las aprobaciones necesarias.
Al utilizar este proceso, usted garantiza tener los fondos disponibles en su cuenta para realizar sus compras.
Contacte al proveedor y haga su pedido (infórmele que debe usar una orden de compra. Esta es nuestra política). Si el proveedor no acepta una orden de compra, llame a la Oficina de Finanzas para hablar sobre las opciones.
Solicite al vendedor una estimación por escrito del coste final.
Llene un formulario de solicitud, adjunte el presupuesto y revise la parte superior donde dice “Orden de compra”.
Asegúrese de tener todas las firmas requeridas (asesor y representante del estudiante).
Presentarlo en la Oficina de Finanzas.
Se creará una orden de compra y se enviará al ASB para su aprobación.
El técnico financiero enviará por fax la orden de compra al proveedor para comenzar a procesar su pedido.
Cuando llegue su mercancía, lleve la factura y el comprobante de embalaje a la Oficina de Finanzas para procesar el pago.
Si no hay albarán, escriba en la parte inferior de la factura “Mercancía recibida: listo para pagar” y firme.
Las tarifas de inscripción para los eventos requerirán órdenes de compra.
Llene un formulario de requisición (firmas requeridas: asesor y representante del estudiante).
Adjunte documentación de respaldo.
Anote en la parte superior del formulario de solicitud si desea que se lo envíen por correo o si prefiere que el cheque se coloque en su buzón.
Presentar en el buzón de la Oficina de Finanzas.
Las órdenes de compra se envían al ASB durante su reunión. El pago se procesará el siguiente día hábil de emisión del cheque.
Los cheques emitidos para facturas y órdenes de compra se emitirán todos los viernes.
Estos deben entregarse a la Oficina de Finanzas para su procesamiento antes del martes. La Oficina de Finanzas los envía a ASB para su aprobación antes del pago. ASB se reúne todos los días durante el Bloque 3. Las fechas límite se anunciarán y enviarán por correo electrónico con antelación. Recuerde prever tiempo suficiente para enviar sus solicitudes de pago antes de su evento, las vacaciones de invierno, las vacaciones de primavera, las vacaciones de verano y la semana anterior al Día de los Caídos.
La Oficina de Finanzas cumplirá con el plazo de fin de año del 30 de junio.
Por favor, notifique a la Oficina de Finanzas con al menos dos días de anticipación al evento. Se le proporcionará una caja de efectivo, un comprobante de depósito e instrucciones. La caja de efectivo debe ser contada y verificada por dos personas.
La caja debe devolverse lo antes posible. Si se trata de un evento nocturno, deberá cerrarse con llave durante la noche y devolverse al día siguiente. Se entregará un recibo de depósito al momento de la devolución.
En algunas ocasiones, hay un iPad y un dispositivo disponibles para aceptar pagos con tarjeta y/o pagos "tap" como GooglePay y ApplePay.
Los métodos de pago basados en aplicaciones, como VENMO y CASH APP, no están permitidos y contravienen las normas de FCMAT. Consulte con la Oficina de Finanzas para obtener métodos de pago alternativos.
Por favor traiga todos los cheques y efectivo a la oficina de Finanzas lo antes posible.
Complete un comprobante de depósito a cuenta. El formulario debe estar firmado por al menos dos personas que verifiquen que el monto del depósito es correcto.
Se procesará el depósito y se entregará un recibo en ese momento.
Atletismo
¿Preguntas?
Comuníquese con la Directora de Actividades Estudiantiles, Jenny Serban, al jserban@schscougars.org o con el Técnico en Finanzas.
Liquidación deportiva
La oficina de Finanzas debe autorizar a todos los atletas antes de que puedan participar en cualquier práctica, prueba o competencia, según las normas de la CIF. Se debe cumplir con lo siguiente:
LIQUIDACIÓN EN LÍNEA
Se debe completar la autorización en línea para cada deporte en el que desee participar este año.
Visita athleticclearance.com
Complete el proceso de inicio de sesión.
Complete los formularios en línea.
Completar los Acuerdos de Firma en Línea. *
* - Si compra un seguro para estudiantes , entregue una copia de la tarjeta de identificación impresa en la sala de entrenamiento deportivo.
EXÁMENES FÍSICOS
Los exámenes físicos son obligatorios anualmente y deben ser válidos durante toda la temporada de su deporte.
Descargar el Formulario - HAGA CLIC AQUÍ
Complete la parte superior antes de su visita al médico. Si no puede imprimir o presentar un examen físico en otro formulario, no hay problema. Aceptamos exámenes físicos deportivos en el formulario del consultorio médico.
Haga que un médico autorizado (MD o DO), un enfermero practicante o un asistente médico complete, firme y selle la parte inferior del formulario.
Sube una copia del examen físico actual al sitio web athleticclearance.net o tráelo directamente a la sala de entrenamiento atlético.
Seguro para estudiantes
Todos los estudiantes que participen en equipos deportivos deben tener una cobertura de seguro adecuada según lo exige el Código de Educación, Sección 32220 y siguientes.
Si no tiene seguro, tenemos un plan de seguro estudiantil opcional disponible a un costo mínimo.
Cuando un estudiante se lesiona y está cubierto por el plan escolar, el estudiante debe recoger un formulario de reclamo en la oficina de Finanzas.
Este formulario debe ser completado por los padres del estudiante y presentado al médico u hospital.
La escuela simplemente actúa como medio para suministrar el seguro y no asume ninguna responsabilidad, ni por la lesión ni por las negociaciones posteriores con la compañía.
Por favor traiga una copia impresa del seguro escolar a la sala de entrenamiento deportivo.
ASB Sticker
El ASB financia directamente los programas deportivos y todas las actividades estudiantiles. Se anima a todos los estudiantes a comprar una calcomanía del ASB para recibir descuentos en actividades escolares y premios financiados por el ASB.
El costo de una calcomanía ASB es de $40 y no es reembolsable.
¿Qué obtengo cuando compro un Sticker ASB?
Entrada gratuita (al mostrar su calcomanía ASB) a todos los eventos deportivos locales
Entrada con descuento para bailes, eventos deportivos visitantes y otros eventos de ASB (por nombrar algunos)
Los atletas con letras deben comprar una tarjeta ASB.
Obsequios de mercancía